مشکل در ایمیل فعال سازی (تاپیک های قبلی جواب نداده!)

سلام
1- توی تاپیک های قبلی سرچ کردم و کلی هم موضوع مرتبط پیدا کردم. ولی هیچ کدوم جواب قانع کننده ای بهم نداد.
2- بعد از ثبت نام در سایت، وقتی کاربری روی لینک فعال سازی که به ایمیلش فرستاده شده کلیک میکنه پیغام زیر رو مشاهده میکنه:

" لینک تایید عضویت اشتباه است!
نام کاربری با این مشخصات وجود ندارد و یا قبلا تایید شده است. "

3- یک سایت مامبویی دیگه قبلا راه اندازی کردم. اوایل کاربری و عضویتش درست کار می کرد و فقط ایمیل فعال سازی که برای کاربر ارسال میشد فونت هاش قاطی پاتی بود، منتها لینک اکتیو کردن عضویت درست کار میکرد. الان بعد از 4 - 5 ماه وقتی کسی میاد و میخواد عضو بشه، اصلا ایمیل فعال سازی براش ارسال نمیشه. با ایمیل های یاهو و جی میل و چیز دیگه هم تست کردم، ولی جواب نداده. تمام تنظیمات webMail توی سرور رو هم چک کردم، مشکلی نداشته. چه کنم؟

روي همون سرور به اين مشكل برخوردين ؟‌ تنظيمات ايميل رو در تنظيمات كلي چك كرديد ؟از SMTP استفاده كنيد ببنين حل ميشه ؟

این اشکال از اون لینکی که برای طرف ارسال میشه بوجود میاد
یعنی اینکه اون اکانت بلاک میشه
چون دوباره دوبار میخواسته که فعال بشه
راه حل موقتی اینه که تایید توسط ایمیل رو بردارید

راجع به گزینه ی 2 مشکل از فرستادن ایمیل فعال سازی به کاربر نیست که بخوام SMTP رو امتحان کنم. با همون PHP Mailer ایمیل فعال سازی فرستاده میشه. منتها وقتی که طرف از توی inbox ایمیلش روی لینک کلیک میکنه این اروری که گفتم رو نمایش میده.
اگه دقیقتر بخوام بگم اولش یه ' n\ ' و آخرش هم ' fn \ ' اضافه میشه. کلا لینک عوض شده به ایمیل فرد ارسال میشه. که این مشکل نمیتونه به شیوه ی فرستادن ایمیل ربطی داشته باشه که SMTP رو امتحان کنم. به نظرم مشکل از جای دیگه اس.

خطاب به آقای alizali ، و در مورد گزینه ی 3 :
میخوام وقتی که کاربر میخواد عضو سایت بشه، حتما توسط مدیر تأیید بشه، و هر کسی که صرفا مشخصات شخصی (و شاید یک ایمیل قلابی) پر کرد نتونه عضو بشه.
ضمنا از راهنماییتون ممنون

اگه میشه در مورد هر دو مشکلم (گزینه ی 2 و 3 ) کمک کنید.