خیر قرار نیست فایها ویرایش شود.بلکه فایل ها می تواند هم در بانک اطلاعاتی ذخیره شود و هم در هارد ذخیره گردد البته بهترین نوع ان این است که در هارد ذخیره گردد ولی امکان جستجو را بدهد .
مثلا عکسی را اسکن کرده از این طریق می توانیم اسکن را در طبقه بندی مناسب ذخیره کنیم تا به موقع در صورت لزوم به ان دسترسی پیدا کنیم.